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這群年輕人,真中!
來源:大唐河南發電有限公司
作者:馬瀾 呂金傲
日期:2022-11-24

集團照.jpg

11月的一天,河南發電公司財務共享中心辦公室里電話鈴聲此起彼伏,面對紛至沓來的各類咨詢,大家耐心細致地一一解答著,這就是財務共享中心工作的日常。

“別看他們年輕,不僅工作細致,學習能力更強,9個人里面,高級會計師3人,中級會計師4人,國際注冊內審師2人,注冊稅務師2人。由于他們總是把問題考慮到前面、解決在萌芽中,因此大家總是忽略共享中心的存在,其實這也是對他們工作的最高肯定!”該中心負責人孫漢清自豪地說道。

堅持學習學習再學習

“這里對我來說是一所‘特殊的學校’,我們不僅要學習財務相關知識,還會學到企業生產經營相關的知識。”該中心核算會計說道。

原來,每天在共享業務到來的高峰期前,河南公司財務共享服務中心都會利用半個小時開展業務知識學習,不僅學習上級的各類財經法規、制度政策,并針對工作中的熱點、難點問題,專題研究、制訂專項工作指引,不斷提升職工的業務能力和綜合素質。

該中心始終堅持“學習、學習、再學習”理念,致力于打造河南財務共享中心的內訓師隊伍,所有上線模塊全部由共享中心人員對各業務單位人員進行培訓并現場模擬操作,培訓內容覆蓋上線模塊、基礎工作、日常業務等方面,截至目前共組織近30場培訓活動。

同時,該中心每年年初制訂共享中心整體學習計劃,堅持每周兩會制度(周會、培訓會),專設學習委員,每人制訂個人學習計劃,涵蓋業務培訓、職稱考試、學歷考試、取證考試、文化素養、身體素質提升等方面,該中心通過實施周匯報、月總結、年激勵等方式,加強過程監督和指導。

“要讓大家樹立終身學習的觀念,我要時刻幫助他們定好‘標尺’、擰緊‘螺絲’、上滿‘發條’,不斷為河南公司‘二次創業’匯聚財務共享服務中心的智慧和力量!”財務共享服務中心負責人這樣說也是這樣做的。

篤行實干譜匠心

為學之實,貴在踐履。該中心始終堅持學以致用、持續優化、不斷提升。如今“規范、高效、精益、智慧、集約、創新、穩健”儼然成為他們的代名詞。

規范——自成立之初,該中心便明確了各項業務統一的審批流程、費用標準、審核要點,統一了各項業務的標準附件,實現了各單位制度、流程、標準、會計核算、審核標準的統一,徹底結束了以往各單位執行標準不一致的歷史。

高效——各崗位年處理業務量約20萬筆,當天下午4點前傳遞到該中心的業務當天便可處理完畢,在燃料保供等特殊情況下,業務隨到隨批,極大提升工作效率、縮短工作時長,提高勞動生產率。

精益——通過實踐及調研,提煉了近百條優化建議,推動系統迭代升級,優化共享系統功能;通過系統控制,上傳盤點報告,加強資產管理;通過發布專項業務操作指引,充分發揮該中心核算及監督職能。

智慧——推動多場景財務機器人應用,實現多信息系統間數據的自動提取,自動傳送,自動校驗,自動控制。以統一財務附件標準模板為基礎,擴大數據自動提取,探索自動填單、自動審核,建立智慧財務信息系統。

集約——通過集中會計核算有效解放了財務人員,促進了財務轉型;通過會計核算標準體系的復制,實現了對新設會計主體的快速服務響應。

創新——研發會計檔案管理系統,有效加強原始檔案全流程管理,避免單據丟失,提高會計憑證打印裝訂工作效率;應用財務機器人,大大減輕了財務人員工作量。

穩健——對軟硬件定期評估,舉一反三,修補漏洞,綁定IP,提升系統安全。通過對專項業務處理下發指引,從源頭控制風險;對常見問題不定期通報差錯,在過程中控制風險;對日常業務加大審核,規避資金支付風險;對系統流程進行風險點排查,用系統卡死風險。

每年面對約20萬筆的業務量,約800億的資金收支,如何保證不出差錯?

“單據里的業務類型、金額、資金計劃、合同條款等等都有可能出現問題,不過,我們這里有好幾位記憶大師和福爾摩斯呢!”核算組組長朱松濤一句話道出了答案。

為了練就過硬的“找茬”本領,大家不僅在學習上下功夫,更是在日積月累中培養了特殊的職業素養——對數據保持高度的敏感、對蛛絲馬跡毫不放過。憑借著過目不忘和火眼金睛的本領,重復提交的單據、漏報錯報的數據等等逐一被審核出來。

同時,該中心根據各單位退單情況,有針對性地選擇退單較多的單位進行實地交流培訓;對經常出現問題的業務出具專項操作指引進行規范,提高基層單位工作效率、減少退單率,提高財務基礎工作水平。

截至目前,該中心服務44家會計主體,服務單位逐年增加,業務逐年遞增,工作效率逐年提高,其中2019年業務量約8萬筆,2020年業務量約20萬筆,2021年業務量約21萬筆。該中心所有成員單位運行正常,至今沒有發生過一筆資金支付差錯,會計核算準確清晰。該中心2019年獲“河南省巾幗示范崗”稱號,2021年獲“集團公司巾幗示范崗”稱號。

時刻準備著的堅守

疫情期間,如何保障能源穩定供應?需要各條戰線的堅守和付出。對于掌管“錢袋子”的財務服務共享中心,更是如此。

2020年春節,突如其來的疫情導致很多職工無法返回鄭州,家在鄭州的朱松濤獨自在核算組堅守了一個月,擔起全組重擔,每天加班到深夜,最多的一天接打近200個電話。

去年“7.20洪災”期間,該中心及時調整工作安排,部門人員全天候在公司值班,大部分人近1個月未能回家。在之后疫情多次反復期間,邢洋洋為了避免影響工作,特別是機組“口糧”資金的順利撥付,主動請纓在辦公室自我封閉近3周。

今年5月3日,鄭州市實施疫情靜態管理,禁止跨區域活動,非必要不得外出。收到通知的第一時間,青年黨員蔣麗娜主動請戰,當晚就收拾好行李,在鄭州市封閉前及時趕回公司,正好遇到同樣主動返崗的劉闖。兩人吃住在公司,洗漱在公司,堅守崗位。

10月中旬,鄭州市疫情再次暴發,全域實施靜態管理。為了確保迎峰度冬期間能源安全高效供應,該中心黨員朱松濤、呂金傲在得知小區即將封閉的情況下,帶著被褥逆行抵達公司,開始了他們的堅守攻堅戰。二十多個日夜,他們不懼壓力,勇于擔當,保證了基層40余家單位的會計核算和資金收支的正常進行。在崗期間,兩人按時保質完成各項工作任務,為燃料結算業務開辟綠色通道,燃料業務隨到隨批,為燃料保供爭分奪秒。

在歷次成功應對肺炎疫情、暴雨洪災等大考的基礎上,該中心探索創新建立“3+N”輪值制度,保證每個節假日和周末均有至少3名人員留守駐鄭,以防再次出現緊急情況。

在特殊時期,該中心克服各種困難,頂得上去、扛得住壓力,以高度的使命感、責任感,堅守崗位,及時補位,守牢關口。這支平均年齡35歲的年輕團隊,逐漸成長為一支無堅不摧的隊伍,一支無往不勝的隊伍,正是因為他們的默默承壓前行,確保了河南公司生產經營活動順利有序開展,用實際行動助力河南公司打贏能源保供攻堅戰。

日復一日,年復一年,這支年輕的團隊將繼續學習、成長、突破、跨越,以責無旁貸、身先士卒的態度,兢兢業業、義不容辭的力度,始終秉承“優質服務 嚴謹高效”工作理念,在平凡的工作崗位上保持熱愛和專注,守好企業錢袋子,當好河南公司“二次創業”奮進之路的幕后英雄,做集團公司財務共享戰線的排頭兵。

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